Outlook: Formatos de E-mail

Texto Sem Formatação x HTML x Rich Text

Sempre me preocupei em escrever e-mails com os menores tamanhos possíveis, mas sempre utilizei o Microsoft Outlook. Sempre pensei que o “Texto Sem Formatação” fosse o formato mais compacto, porque não usa nenhuma formatação especial de fonte. Ledo engano… O teste abaixo mostra que não é bem assim.

Metodologia do Teste:

O primeiro teste foi feito com um arquivo fonte contendo texto sem formatação num total de 100KB (TextoEnvioEmail.txt). Os teste foram feitos no Microsoft Outlook 2003 SP3, enviando e-mails nos três formatos (Texto Sem Formatação, HTML e Rich Text), usando o editor padrão do Microsoft Outlook e o Microsoft Word.

O segundo teste utilizou como fonte um arquivo do Microsoft Word (TextoEnvioEmail.doc), também de 100KB, sendo enviado nos três formatos e utilizando ambos os editores.

OBS: Para alterar os formatos e habilitar o Microsoft Word como editor padrão, basta acessar; “Ferramentas > Opções > Formato de email” no Microsoft Outlook.

Resultados:

1º Teste:

Arquivo fonte (TextoEnvioEmail.txt | 100KB)

2º Teste:

Arquivo fonte (TextoEnvioEmail.doc | 100KB) 

Conclusão:

Como pode ser observado nas duas tabelas, o formato Rich Text ganha disparado com relação ao tamanho final do e-mail gerado. Ele consegue até compactar um texto de 100KB em apenas 22KB. A desvantagem desse formato é a não possibilidade de adicionar uma imagem diretamente no corpo do e-mail, mas para os e-mails diários isso quase não é utilizado. Este formato também é recomendado para um ambiente conhecido, como numa empresa onde os clientes de e-mail são conhecidos e reconhecem esse formato. Para envio externo, pode-se utilizar o HTML ou o Texto Sem Formatação.

O que mais me impressionou foi o Texto Sem Formatação do primeiro teste, que gerou um e-mail com o dobro do tamanho do arquivo fonte. Isso é algo que não consegui entender. Deve ser algum bug no Outlook.